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職稱 |
分機 |
業務職掌 |
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總務主任 |
510 | 1. 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項 2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜 3. 統籌各項設備及購置經費之籌措 4. 綠色校園規劃及管理 5. 規劃與管理無障礙設施 6. 辦理國家賠償法案件 7. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報 8. 辦理非營利幼兒園採購業務 9. 辦理建築物公共安全事項 10. 辦理校舍安全檢核事項 11. 校舍地籍管理 12. 中長程計畫辦理 13. 房舍屋頂出租供設置太陽光電發電 14. 其他相關總務及交辦事項 |
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事務組長 |
511 | 1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備 2. 保管、核銷零用金 3. 核銷水費、電費、電信費、影印費 4. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項 5. 維護管理水電、消防設備、電梯保養維修、飲水機水質檢驗 6. 管理工友、警衛人員、替代役 7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物 8. 辦公處所、教室及教學場域之調配 9. 辦理營造綠色校園校園環境 10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報。 11. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護 12. 協助招標、開標、決標作業。 13. 學校活動會場佈置、車輛引導管制 14. 管理校園廣播系統、校內電話分機 15. 其他有關事務及交辦事項 |
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文書組長 |
512 | 1. 辦理公文收發作業及歸檔。 2. 密件收發處理及歸檔。 3. 行政、校務會議資料彙整印製。 4. 運動會親職教育日等活動請柬顧問名單彙整。 5. 定期簽辦銷毀。 6. 學校印信管理。 7. 辦理家長會相關業務。 8. 剪貼本校新聞資料。 9. 管理檔案室及校史資料室。 10. 辦理校長移交接業務。 11. 協助招標、開標、決標作業。 12. 其他臨時交辦事項 |
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出納組長 |
514 | 1. 員工各項薪資請領發放等相關事項。 2. 學生註冊單作業。 3. 依據會計憑證辦理關於現金、票據、有價證券之收支事項。 4. 所得稅、保險費、退撫基金等扣繳事宜。 5. 公教優存事項。 6. 押標金、履保金或保固金收款作業。 7. 銀行存款、保管品清單與帳面結存之核對及差額解釋表編報事宜。 8. 開立自行收納款項統一收據作業。 9. 各種出納簿籍登錄、報表編制等事宜。 10. 協助招標、開標、決標作業。 11. 其他臨時交辦事項 |
學務處...
